拒绝拖延
 

每个人都有做事拖延的习惯,每个人又都为这么做而心存愧疚,并且每个人都会痛下决心信誓旦旦地说下不为例。但在此后的日子里,我们仍然一如既往,丝毫没有改变。拖延就这样成了时间的“窃贼”。它不仅窃取了你的时间,也窃取了你的生命,甚至窃走了你所有的财富。拖延是很难察觉的,因为它并不是具体的事物。卡耐基说过:“拖延会变成一个很严重的问题,因为你会忽略或延误处理对你而言是颇为重要的事情,你的升迁也就困难重重。”

1.帕金森时间定律

1958年,帕金森出版了《帕金森定律》一书。书中提出了著名的帕金森时间定律:工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。换句话说,工作总是会拖到最后一刻才被完成。

帕金森时间定律表明,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作,你会放慢你的节奏或是增添其他项目以便用掉所有分配的时间。例如,一个人可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看上半天。在正常情况下,一个人花上3分钟时间就可以寄出一张明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天:花1小时找那张明信片,1小时找眼镜,1小时查地址,1小时写明信片,20分钟则是用来想去寄信时是不是要带伞。就这样,一个人只需要3分钟时间就能干完的事情,却让另一个人花了一整天时间来犹豫不决、担心、操劳,而且疲惫不堪。

不同的人做同样一件事,所耗费的时间差别竟是如此之大。由此,帕金森得出的结论是:“一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系,一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事情花的时间成正比。”在很多情况下,我们以为给自己很多的时间完成一件事就可以改善工作的品质,但实际情况并非如此。时间越多反而使你越懒散、缺乏原动力、效率低。

因此,我们必须小心这种效应,避免被这个陷阱吞噬掉我们宝贵的时间。当我们接到一项工作的时候,我们同时会接到这项工作的时间限制,有时会很紧急,有时却会很轻松。我们不应该完全遵循这个被给定的时间限制,而需要针对这项工作,自己为它定一个合适的时间限制,并且按照自己定的时间限制去完成这项工作。特别是在被给定的时间很充裕的时候,这样做是非常有必要的。因为只有这样,才能有效地避免因为陷入“帕金森时间效应”而浪费我们的时间。

2.造成拖延行为的原因

拖延是时间的“杀手”,换句话说,拖延是最严重的时间浪费行为。那么造成拖延行为的原因是什么呢?

(1)根深蒂固的行为习惯

我们都有养成某些行为模式的倾向,而且宁可持续这些习惯也不愿意改变。我们会习惯性地拖延那些令人讨厌、困难或令我们举棋不定的工作,却不会拖延那些容易的事情。但那些烦人的工作很少因为延后而消失,它们只会增加我们的紧张,并一直伴随我们,直到它们被处理完毕。

(2)内心的恐惧

心理学家在谈到拖延的根源时说,总是有某种潜藏着的恐惧感和矛盾感促使我们做事拖延;一个人可能会十分强烈地要达到某种结果,但他内心的抵触情绪常常导致短路行为;虽然拖延者可能表现得似乎所有危机感、恐惧感和矛盾感都荡然无存,但事实上这些感觉还依然存在,存在于现实的世界里,存在于他的潜意识中,它们在那里不断滋生压力,最终摧毁成功的可能。

(3)完美主义造成拖延

完美主义者通常会在不知不觉中回避采取行动。他们一般会以事情还没有计划好、还没有到最好的时机等借口拖延行动,他们经常用详尽的计划来掩盖他们潜意识回避的事实。

3.克服拖延的秘诀

(1)放手去做,不要怕失败

害怕失败是导致拖延的一个重要原因。要想战胜拖延,必须克服害怕失败的心理基础。富兰克林·罗斯福说:“我们唯一害怕的就是害怕本身。”因此,你越是因为害怕失败而不敢放手做事,你就越应该强迫自己去做。你可以假想这件事非做不可,其实它并没有什么可怕的,并不像想象的那么难,这样你就会立即展开行动。

(2)试着只做10分钟

抱着只做10分钟的心理,循序渐进地培养勤奋的习惯。开始克服拖延,不可能坚持很长时间,你可以对自己说:“只干一会儿,就10分钟。”10分钟以后,你很可能在兴趣的指引下不想罢手了。

(3)优先解决令人讨厌的工作

将我们最可能延误的事排在每天工作表上的第一位,这样便可将烦人的事最先解决,不留后患。

(4)不为自己找借口

我们常常拖延着去做某些事情,总是为自己的懒惰找借口。例如,“时间还很充足”、“现在动手为时尚早”、“现在做已经太迟了”、“准备工作还没做好”、“这件事太早做完,又会给我安排别的任务”,等等。当我们受惰性的控制,不想去做某些事情的时候,我们会很自然地下意识地为自己找借口,找到借口之后,我们就找到了心理安慰,可以心安理得地把这件事丢在一边了。但实际上,这些事情我们最终还是要去做,找借口的结果无非是把这些事情拖后了,最后等它们越积越多时,又让我们无从下手。这样不但影响了我们做事的进度,还浪费了时间。所以,我们要有“不找借口”的意识,做事当机立断,说干就干,只要干起来了,你就不会偷懒。即使遇到问题,你也可以边干边想,最终就会有结果。

(5)设定完成时限

做事时为自己设定完成期限,并严格执行。可以把时限公开,以便在监督下迫使自己按时完成。