制订行动计划的常见问题
 

在制订计划的过程中,常见的问题主要有以下四类:

1.计划不合理

计划最常见的问题是计划不科学、不合理。任何计划的制订,都涉及很多因素,比如计划参与的主体能力因素、客观条件因素和所涉及的第三方因素等。合理的计划,是在综合各种相关因素的基础上,按照逻辑和先后主次顺序安排各计划内容。计划不合理常见的现象是完成期限不合理从而造成完成不了,步骤策略不科学导致返工和资源浪费,目标太高或过低造成结果相差太远,等等。

2.计划不完整

一份完整的计划,是取得完满结果的保证。计划能力较差的人,对行事计划的框架步骤把握不够,容易遗漏一些问题甚至是关键性问题,造成计划不周全,影响执行效率及效果。

3.计划可执行性差

计划目标不清晰或计划目标定得太高等,都是计划制订者没有充分考虑执行者的能力水平、资源条件和各种可控因素,造成计划根本无法执行。有些计划的完成期限和资源配置不合理,造成计划无法推行。计划太过粗略模糊,不具体,也往往造成计划执行效能低下。

4.计划灵活性差

常言道:“计划赶不上变化。”一份高质量的计划,应有备选方案,具有应对风险的灵活性。在制订计划时,没有充分考虑执行过程中的变动因素和不可靠因素,也就是预案做得不透彻,往往会出现计划过死的问题。对执行过程中可能出现的意外或风险,在制订计划时就要充分分析,做好调整和应对之策,保证计划有一定的灵活性和合理弹性。